Hướng Dẫn Dùng Báo Giá Tự Động Nội Thất 2026 - Tính Chi Phí Và Xuất PDF Nhanh

Bạn đang chuẩn bị làm tủ bếp, tủ áo, tủ giày, kệ tivi hoặc các hạng mục nội thất nhưng chưa biết nên dự trù ngân sách từ đâu? Trang báo giá tự động của HEI Design được tạo ra để giúp gia chủ tự ước tính chi phí ban đầu ngay trên website, không cần mở bảng tính riêng và không cần chờ báo giá thủ công ở bước đầu.

Công cụ này cho phép bạn chọn nhà cung cấp, chọn sản phẩm, chọn mô tả vật liệu, nhập kích thước thực tế, xem đơn giá, khối lượng, thành tiền và tổng cộng. Sau khi hoàn tất, bạn có thể xuất PDF để lưu lại bảng báo giá tham khảo trước khi liên hệ HEI Design khảo sát và chốt phương án chi tiết.

Báo giá tự động nội thất là gì?

Báo giá tự động nội thất là công cụ tính chi phí tham khảo dựa trên dữ liệu sản phẩm, vật liệu, kích thước và đơn giá đã được cấu hình sẵn. Khi bạn chọn đúng hạng mục và nhập thông số cần thiết, hệ thống sẽ tự xử lý phần khối lượng và thành tiền theo từng dòng.

Điểm hay của công cụ này là người dùng có thể thử nhiều phương án ngân sách trước khi làm việc sâu với đội ngũ tư vấn. Ví dụ, bạn có thể so sánh chi phí tủ bếp theo từng vật liệu, thử chiều dài tủ khác nhau hoặc thêm nhiều hạng mục để xem tổng chi phí dự kiến của cả không gian.

Hiện công cụ hỗ trợ 2 nhóm nhà cung cấp trong dữ liệu là An Cường và Ba Thanh, cùng 22 nhóm sản phẩm nội thất phổ biến như tủ bếp dưới, tủ bếp trên, tủ bao tủ lạnh, tủ giày, kệ tivi, tủ áo, bàn làm việc, bàn trang điểm, gương, lavabo, mặt đá, kính ốp bếp, giường, tab đầu giường và ốp vách trang trí.

Khi nào bạn nên dùng trang báo giá tự động?

Bạn nên dùng công cụ này khi đang ở giai đoạn tìm hiểu ngân sách, so sánh vật liệu hoặc chuẩn bị thông tin trước khi trao đổi với đơn vị thi công. Với các hạng mục phổ biến như thi công nội thất phòng bếp, phòng khách, phòng ngủ hoặc căn hộ chung cư, bảng dự toán nhanh sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn mức đầu tư cần chuẩn bị.

Nếu công trình lớn hơn như thi công nội thất biệt thự, thi công nội thất nhà phố hoặc thiết kế nội thất chung cư, công cụ báo giá tự động vẫn rất hữu ích ở bước đầu. Bạn có thể liệt kê các hạng mục chính, xem chi phí tạm tính, sau đó gửi thông tin cho HEI Design để được kiểm tra lại theo bản vẽ và hiện trạng thực tế.

Bước 1: Kiểm tra thông tin báo giá và ngày soạn

Khi mở trang /bao-gia, phần đầu trang hiển thị thông tin HEI Design gồm email, số điện thoại, showroom, xưởng sản xuất và khu vực thông tin khách hàng. Ngày soạn báo giá được tự động điền theo ngày hiện tại, nhưng bạn vẫn có thể chỉnh lại nếu cần.

Ở khu vực bên phải, bạn có thể nhập tên khách hàng, số điện thoại và địa chỉ công trình. Những thông tin này sẽ xuất hiện trong bản PDF, giúp bảng báo giá dễ lưu trữ, gửi cho người thân hoặc dùng làm cơ sở trao đổi với đội ngũ tư vấn.

Bước 2: Chọn nhà cung cấp vật liệu

Ngay bên dưới thông tin công ty là mục chọn nhà cung cấp. Khi chọn một nhà cung cấp, hệ thống sẽ lấy đơn giá tương ứng của vật liệu trong dữ liệu báo giá. Hiện dữ liệu đang có các lựa chọn như An Cường và Ba Thanh.

Đây là bước quan trọng vì cùng một sản phẩm nhưng đơn giá có thể khác nhau theo thương hiệu vật liệu, dòng vật liệu và cách hoàn thiện. Nếu bạn chưa chắc nên chọn nhà cung cấp nào, có thể chọn một phương án phổ biến trước để có con số tham khảo, sau đó HEI Design sẽ tư vấn lại theo ngân sách và nhu cầu sử dụng thực tế.

Bước 3: Chọn sản phẩm cần báo giá

Ở cột Sản phẩm, bạn chọn hạng mục cần tính chi phí. Danh sách sản phẩm hiện có nhiều nhóm thường gặp trong thi công nội thất như tủ bếp dưới, tủ bếp trên, tủ giày, kệ tivi, tủ áo, bàn làm việc, bàn trang điểm, lavabo, mặt đá, kính ốp bếp, giường và ốp vách trang trí.

Sau khi chọn sản phẩm, hệ thống sẽ tự điền một số kích thước nếu sản phẩm đó đã có thông số cố định trong dữ liệu. Ví dụ một số sản phẩm có sẵn chiều cao hoặc chiều sâu tiêu chuẩn. Các ô được tự động điền từ dữ liệu sẽ bị khóa để hạn chế nhập nhầm thông số.

Bước 4: Chọn mô tả vật liệu

Sau khi chọn sản phẩm, bạn tiếp tục chọn Mô tả. Đây là phần thể hiện cấu tạo hoặc vật liệu của hạng mục, ví dụ thùng MDF chống ẩm, cánh MDF phủ melamine, acrylic, laminate, sơn hoặc các mô tả hoàn thiện khác tùy từng sản phẩm.

Khi chọn mô tả vật liệu, hệ thống sẽ lấy đơn giá phù hợp với nhà cung cấp đang chọn. Nếu vật liệu có hình ảnh tham khảo, cột Hình ảnh tham khảo sẽ hiển thị ảnh để bạn dễ hình dung kiểu hoàn thiện. Với một số dòng có nhiều ảnh, bạn có thể bấm vào ảnh để xem lớn hơn.

Bước 5: Nhập kích thước và xem giá tự động

Ba cột Dài, Rộng, Cao là nơi nhập kích thước theo milimet. Tùy từng sản phẩm, bạn có thể cần nhập đủ hoặc chỉ nhập một vài thông số. Ví dụ các hạng mục tính theo mét dài thường dùng chiều dài làm thông số chính, trong khi tủ hoặc mảng ốp lớn có thể cần thêm chiều cao để tính theo diện tích.

Một số ô kích thước đã được hệ thống tự điền từ dữ liệu sản phẩm, chẳng hạn chiều cao tủ bếp hoặc chiều sâu tủ. Những ô này không cần chỉnh sửa. Bạn chỉ nhập các ô còn trống theo kích thước thực tế của công trình.

Sau khi có sản phẩm, mô tả vật liệu và kích thước, hệ thống sẽ tự tính đơn vị, khối lượng, đơn giá và thành tiền. Các hạng mục có công thức theo mét dài sẽ quy đổi từ milimet sang mét. Một số hạng mục có thể chuyển đơn vị theo điều kiện kích thước, ví dụ tính theo mét dài hoặc mét vuông tùy chiều dài và chiều cao.

Điều này giúp người dùng tránh phải tự tính thủ công từng dòng. Bạn chỉ cần kiểm tra lại thông tin đã nhập, xem tổng chi phí và cân nhắc có cần đổi vật liệu, đổi kích thước hoặc tách thêm hạng mục hay không.

Bước 6: Thêm dòng mới hoặc xóa hạng mục không cần thiết

Nếu công trình có nhiều hạng mục, bạn bấm dấu cộng để thêm dòng mới. Mỗi dòng có thể chọn một sản phẩm và vật liệu khác nhau. Cách này phù hợp khi bạn muốn tính trọn bộ các hạng mục như tủ bếp trên, tủ bếp dưới, mặt đá, kính ốp bếp, tủ giày và kệ tivi trong cùng một bảng.

Nếu chọn nhầm hoặc không còn cần một hạng mục, bạn có thể bấm biểu tượng xóa ở cuối dòng. Hệ thống sẽ hỏi xác nhận trước khi xóa để tránh thao tác nhầm.

Bước 7: Kiểm tra tổng cộng

Phía dưới bảng có dòng Tổng cộng. Đây là tổng chi phí tạm tính của tất cả hạng mục đang có trong bảng báo giá. Khi bạn thay đổi sản phẩm, vật liệu, kích thước hoặc thêm/xóa dòng, tổng cộng sẽ được cập nhật lại.

Bạn nên dùng con số này như một mốc ngân sách ban đầu. Báo giá trên trang chỉ mang tính tham khảo vì đơn giá thực tế còn phụ thuộc bản vẽ kỹ thuật, phụ kiện, điều kiện thi công, khối lượng thực tế và yêu cầu hoàn thiện của từng công trình.

Bước 8: Xuất PDF báo giá

Khi đã hoàn tất bảng dự toán, bạn bấm nút Xuất PDF ở góc dưới trang. Trình duyệt sẽ mở giao diện in, tại đây bạn có thể chọn lưu thành PDF hoặc in ra giấy. Bản PDF giữ lại thông tin công ty, thông tin khách hàng, ngày báo giá, bảng hạng mục và tổng cộng.

Tính năng này giúp bạn dễ lưu lại phương án đang thử, gửi cho người thân cùng xem hoặc gửi cho HEI Design để được tư vấn bước tiếp theo. Nếu cần báo giá chính xác hơn, bạn nên gửi kèm mặt bằng, hình hiện trạng hoặc bản vẽ để đội ngũ kỹ thuật kiểm tra.

Lưu ý để bảng báo giá tự động sát thực tế hơn

Để kết quả tham khảo có ý nghĩa hơn, bạn nên đo kích thước theo milimet và nhập đúng chiều dài, chiều rộng, chiều cao của từng hạng mục. Với tủ bếp, nên tách rõ tủ bếp trên, tủ bếp dưới, mặt đá và kính ốp bếp thay vì gộp chung một dòng. Với tủ áo, tủ giày hoặc hệ tủ trang trí, nên xác định chiều dài và chiều cao theo mặt bằng thực tế.

Nếu chưa biết nên chọn vật liệu nào, bạn có thể bắt đầu bằng phương án phổ biến để xem ngân sách, sau đó so sánh thêm các lựa chọn khác. Khi làm việc trực tiếp, HEI Design sẽ tư vấn lại vật liệu dựa trên nhu cầu sử dụng, độ bền, thẩm mỹ và mức đầu tư mong muốn.

Công cụ báo giá tự động có thay thế báo giá khảo sát không?

Công cụ báo giá tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian ở giai đoạn tìm hiểu, nhưng không thay thế hoàn toàn báo giá sau khảo sát. Một bảng báo giá thi công nội thất chính xác cần dựa trên bản vẽ, kích thước thực tế, chi tiết phụ kiện, điều kiện vận chuyển, lắp đặt và mức độ hoàn thiện.

Vì vậy, sau khi có bảng dự toán ban đầu, bạn nên liên hệ HEI Design để được tư vấn. Văn phòng HEI Design đặt tại 17 Đường số 11, KDC Cityland Parkhills, Phường 10, Gò Vấp, TP HCM. Xưởng sản xuất tại 147/10/7 Lý Tế Xuyên, Hiệp Bình, Thủ Đức, TP HCM. Hotline: 0904 465 448.

Nếu bạn muốn bắt đầu dự toán ngân sách ngay, hãy mở trang báo giá tự động của HEI Design, chọn hạng mục cần thi công và thử nhập kích thước thực tế. Khi đã có con số tham khảo, HEI Design sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra lại phương án để tối ưu chi phí, vật liệu và công năng cho công trình.